院辦文秘工作職責(zé):
一、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主持院辦日常行政工作,負責(zé)印鑒工作,開具介紹信和有關(guān)證明,處理信訪工作;
二、負責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作,詳細登記、及時處理上報的文件,負責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和聯(lián)絡(luò)通知事宜;
三、負責(zé)醫(yī)院宣傳工作及醫(yī)院文書檔案管理;
四、安排使用會議室,負責(zé)行政科辦公用品的補充購置、保管、請領(lǐng),接待參觀來訪人員,負責(zé)院長的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,為院長的各項活動做好準備;
五、負責(zé)院長交辦的其它工作。
任職資格:
熟練掌握公文寫作、辦公自動化設(shè)備,掌握醫(yī)院管理,行政管理等知識,了解公共關(guān)系、公共衛(wèi)生管理相關(guān)知識,文字功底較好,掌握日常辦公事務(wù)處理技能,熟練使用各類辦公軟件。
大專以上學(xué)歷,有一定的工作經(jīng)驗、踏實、肯干、有責(zé)任心、不計較時間,醫(yī)療專業(yè)或計算機專業(yè)者優(yōu)先。
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